Kartki świąteczne Wielkimi krokami zbliżają się Święta Bożego Narodzenia. Ważny czas przede wszystkim dla rodzin, ale marketingowo mały krok do przekazania dobrego słowa współpracownikom i kontrahentom. Jak to zrobić ? Wystarczy wysłać kartkę świąteczną. Niby to tylko gest, ale bardzo doceniany przez Zarząd na zakończenie przeprowadzonego roku. Wiele firm decyduje się na wykonanie kartki świątecznej w wersji on-line. To oczywiście dużo prostszy i szybszy sposób na przesłanie życzeń. Zlecenie sekretarce opcji „wyślij do wielu” szybki projekt i sprawa odhaczona. Czy, aby do końca ? Uwierzcie mi, że takie wiadomości w 90 % trafiają od razu do kosza i tylko zaśmiecają skrzynkę odbiorczą. Jeśli jednak zdecydujecie się na Internetowe życzenia pamiętajcie o dwóch sprawach. Po pierwsze kartka musi być oryginalna, zaprojektowana od zera, tak aby zwróciła szczególna uwagę spośród tysiąca innych wiadomości. Po drugie nie wysyłajcie jej jako załącznik tylko zdjęcie w treści e-miala. To spowoduje, że projekt będzie widoczny od razu po jego kliknięciu. Ja jako właściciel firmy Webra Business Marketing jestem zwolennikiem projektu kartki świątecznej i wysyłanie jej w tradycyjny staropolski sposób poprzez pocztę. Pamiętam pierwsze spotkania zaraz po nowym roku kiedy na recepcji bardzo ładnie przyozdobione są biurka dużą ilością kartek świątecznych. Pamiętajcie, że zapakowane i opisane w kopertę trafią bezpośrednio do Prezesa firmy w przeciwieństwie do wysłanego e-maila. Koperty nikt za niego nie otworzy, skrzynkę Internetową już tak! To właśnie podstawowa różnica, którą Wam chciałem przekazać! W swojej ofercie posiadamy bardzo dużą gamę gotowych już kartek, gdzie mamy miejsce na podpis, logo firmy i życzenia. Do każdego zestawu obowiązkowa koperta. Zapraszam do kontaktu, nie zostawiajcie sprawy na ostatnia chwilę przed świętami. Jacek Wojtachnio
Sprawdź nasze pomysły na prezent na święta dla pracowników, klientów i szefa! WYBIERZ PREZENT! Przedsiębiorcy, którzy praktykują zwyczaj składania życzeń świątecznych pracownikom, czy klientom nie tylko budują poprzez to pozytywny wizerunek firmy, ale także ocieplają i podtrzymują obecne relacje z otoczeniem.Czas czytania: 3 minutKażdy z nas lubi dostawać kartki świąteczne. Podobnie rzecz się ma w przypadku firm. Czy w relacjach B2B oraz B2C można wysyłać kartki świąteczne bez uzyskania dodatkowej zgody? A czy dotyczy to tylko kartek papierowych, czy też elektronicznych? Kartki świąteczne a RODO Do tej pory było tak, że firmy wysyłały do siebie nawzajem kartki świąteczne. Celem był marketing- podtrzymanie relacji biznesowych i miłe przypomnienie o swoich istnieniu. Na wypadek, gdyby przypadkiem klient chciał skorzystać z usług po raz drugi. Ale nie tylko. Wysyłanie kartek świątecznych to też podziękowanie za bycie klientem. Można to zrobić na dwa sposoby: drogą tradycyjną, czyli pocztą oraz drogą elektroniczną. Znane są kartki świąteczne wysyłane e-mailem czy link do ciekawej kartki, którą można otworzyć na dedykowanej stronie www. Tradycyjne kartki papierowe wysyłane do B2B Niektórzy twierdzą, że na wysyłanie tradycyjnej, papierowej kartki świątecznej niezbędna jest zgoda. Co za tym idzie, wydawałoby się, że konieczne jest też spełnienie obowiązku informacyjnego! Wyobrażasz sobie otrzymanie pięknej kartki, a pod życzeniami “Zgodnie z art. 13 RODO informuję, że: Administratorem Twoich danych osobowych jest….” 😀 Byłby to absurd… Ja uważam, że nie jest potrzebna żadna dodatkowa zgoda na wysyłanie kartek świątecznych. Możliwość legalnego prowadzenia marketingu bezpośredniego wynika z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Podstawą do tego, jest więc tzw. prawnie uzasadniony interes administratora. Oczywiście, w każdym przypadku opierania się na przesłance prawnie uzasadnionego interesu administratora lub osoby trzeciej, należy dokładnie ocenić, czy w czasie i w kontekście, w którym zbierane są dane osobowe, osoba, której dane dotyczą, ma rozsądne przesłanki by spodziewać się, że może nastąpić przetwarzanie danych w tym celu. Niewątpliwie, mój czy Twój klient może rozsądnie spodziewać się, że otrzyma taką kartkę świąteczną na podany przez niego, w związku ze współpracą, adres. Podobnie rzecz się ma z pracownikami danej firmy. Prawnie uzasadnionym interesem administratora (czyli Ciebie) będzie w tym wypadku utrzymywanie dobrych relacji z klientem, podwykonawcą, dostawcą, kontrahentem, co ma na celu kontynuowanie dobrej współpracy z korzyścią dla obu stron. A czy to tyczy się spółek i jednoosobowych działalności? Ze spółkami jest łatwiej, bo ich dane można przetwarzać bez obawy o RODO. Jeśli chodzi o jednoosobowe działalności gospodarcze, czyli firmy wpisane do CEIDG, to one są włączone pod RODO i dane osobowe właścicieli należy chronić tak samo, jak dane osobowe innych osób fizycznych. Mówi o tym motyw 14 RODO. Należy spełnić inne obowiązki, żeby było to legalne! Owszem, należy spełnić kilka innych obowiązków związanych z RODO, które zezwolą na takie wysyłanie kartek. Co mam na myśli? W obowiązku informacyjnym, który kierujesz do swojego klienta w danym momencie (może to być podpisanie umowy, zlecenia, wysłanie pierwszego e-maila, odpowiedź na zapytanie itd.) powinieneś zawrzeć informację o przetwarzaniu danych osobowych również na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest właśnie marketing bezpośredni. Jeśli przetwarzasz dane klientów i kontrahentów to konieczne jest umieszczenie tej informacji w najważniejszym dokumencie, czyli w rejestrze czynności przetwarzania. Więcej o rejestrze pisałam TUTAJ. Masz wykonaną analizę ryzyka. Jeśli chcesz odezwać się do klienta po raz pierwszy, nigdy nie miałeś z nim wcześniej kontaktu biznesowego, to oprócz zastanowienia się nad tym, po co tę kartkę wysyłasz, również musisz dopełnić powyższych obowiązków (jeśli te dane znajdują się w zbiorze, są posegregowane, zebrane np. w Excelu). W stosunku do takiego przyszłego klienta, konieczne byłoby wypełnienie w jakiś sposób obowiązku informacyjnego, co już nie wydaje się takie oczywiste. To jest temat na inny wpis i dłuższe rozważania 😉 Co z kartkami elektronicznymi? Tutaj sprawa niestety nie jest już taka prosta. Kartki elektroniczne to nic innego jak reklama czy informacja handlowa wysyłana drogą elektroniczną, np. poprzez e-mail. Wiąże się to z dodatkowymi obowiązkami nałożonymi już nie przez znienawidzone RODO, ale przez nasze polskie ustawy. Mowa o ustawie o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawie prawo telekomunikacyjne. Wprawdzie, w tym zakresie szykują się zmiany, ale nie będą one drastyczne. Bardziej porządkujące. O zmianach tych mówiłam na LIVE na moim fanpage Ilona Przetacznik – #Legalny Biznes Online tutaj: #LegalnaKawa nr 39: Co zmieni się w marketingu i reklamie z powodu RODO? Nowe ustawy! #LegalnaKawa nr 39: Co zmieni się w marketingu i reklamie z powodu RODO?Dzisiaj mówię krótko o:👉 darmowej i dostępnej pomocy dla wszystkich z branży internetowej – czyli kodeksie postępowania i dobrych praktyk w zakresie przetwarzania danych osobowych w branży reklamy internetowej!👉czy to jest wiążące dla wszyskich?👉 w jakim zakresie jest to pomocne?👉 co ważnego zmieni nowa ustawa zmieniająca inne ustawy w związku z RODO (wyjaśnię to masło – maślane:))👉 co znieni się w nielubianych dotąd przepisach, czyli ustawie o świadczeniu usług drogą elektroniczną (art. 10) oraz ustawie prawo telekomunikacyjne (art. 174 i następne)👉jak te zmiany ułatwią życie biznesów online 🙂 Oczywiście powiem, co i gdzie szukać, gdzie zasięgnąć bezpłatnej, dostępnej na wyciągnięcie ręki wiedzy! Bo w RODO nie chodzi o naciąganie – wiedze można zdobyć samemu! Mówiłam, że będę przechodzić na grupę RODO – grupa wsparcia dla małych i średnich firm, ale jeszcze do LegalnejKawy nr 40 zobaczymy się na fanpage. W grupie będziemy poruszać inne tematy (i wyzwania) w przyszłości 🙂 Jeśli uważasz, że podane informacje są wartościowe – udostępnij tę kawę #LK 🙂 Wszystkiego Legalnego!Ilona Opublikowany przez Ilona Przetacznik – #Legalny Biznes Online Środa, 7 listopada 2018 Dlatego, jeśli chcesz wysyłać kartki świąteczne w formie elektronicznej, to powinieneś zdobyć zgodę klienta na komunikację elektroniczną w tym celu. Czy zawsze będzie konieczna ta zgoda? Moim zdaniem, nie będzie ona konieczna, jeśli Twój klient został poinformowany o obowiązku informacyjnym już wcześniej (w związku z tym, że jest Twoim klientem itp.), a Ty, w ramach standardowej komunikacji mailowej z nim, wysyłasz mu kartkę, jako jeden z e-maili. Zgoda będzie obowiązkowa jeśli chcesz takie kartki wysyłać nowych klientom, na przykład na adresy znalezione w internecie. Już pomijając fakt, że pewnie nie będzie mieć to większego sensu i trafi do folderu “kosz”… Co z klientami indywidualnymi, B2C? Podobnie. Ciągle mówię o sytuacji, gdy ten klient indywidualny jest już Twoim klientem i gdy wszystkie obowiązku związane z RODO, te zewnętrzne i wewnętrzne u Ciebie w firmie, zostały spełnione. Oznacza to, że legalnie przetwarzasz jego dane osobowe i klient może spodziewać się, że w związku z tym może otrzymać kartkę świąteczną. A może nawet tego oczekuję 🙂 Mam nadzieję, że wpis kartki świąteczne a RODO był dla Ciebie pomocny i ze spokojnym sercem będziesz wysyłać kartki świąteczne. Piękne kartki zawsze są miłym podarunkiem i pełnią honorowe miejsce na biurkach czy w domach. Warto więc się nad ta możliwością podtrzymywania relacji z klientem poważnie zastanowić. Czy Tobie zdarzyło się otrzymać naprawdę fajne kartki świąteczne od firm? Czym one się wyróżniały? Jak to odebrałeś – pozytywnie czy negatywnie? Daj znać w komentarzu pod tym postem. Wszystkiego Legalnego! Ilona Przetacznik Stan prawny na dzień r. Cześć! Nazywam się Ilona Przetacznik i jestem radcą prawnym. Pokazuję małym przedsiębiorcom na co zwrócić uwagę podpisując umowę oraz wskazuję legalną stronę biznesów online.
Małe firmy mogą chcieć wybrać świąteczną kartkę fotograficzną, która pokaże szefa i członków zespołu. Dostosuj swój projekt, aby odzwierciedlał branding Twojej firmy. Możesz wybrać paletę kolorów pasującą do logo i umieścić znak wodny w prawym dolnym rogu karty.
Czy można zaliczyć do kosztów firmy zakup kartek świątecznych (będą one wysyłane kontrahentom firmy)? Jeśli tak, to jak należy zaksięgować zakup takich kartek przy pełnej księgowości? RADA Interpretacje urzędów skarbowych wskazują, że wydatek na zakup kart świątecznych z widocznym logo firmy wysyłanych kontrahentom będą mogły być uznane za koszty uzyskania przychodu. W ewidencji księgowej koszt związany z ich zakupem powinien zostać odniesiony na konto „Pozostałe koszty”. UZASADNIENIE Od 1 stycznia 2007 r. ustawodawca wyłączył możliwość zaliczania do kosztów uzyskania przychodu wydatków na reprezentację (art. 16 ust. 1 pkt 28 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych). Niejako w zamian za to wydatki uznawane za reklamę (niezależnie, czy jest ona publiczna, czy niepubliczna) mogą być od 2007 r. zaliczane do kosztów uzyskania przychodu w pełnej wysokości. Wysyłanie kart świątecznych kontrahentom jest rozpowszechnionym zwyczajem biznesowym, mającym między innymi za zadanie nie tylko zbudowanie dobrego wizerunku firmy, ale często i zachętę do korzystania z oferowanych usług czy nabycia towaru. Dotychczasowe interpretacje urzędów skarbowych skłaniają się ku stwierdzeniu, że wydatki na kartki świąteczne zawierające logo firmy stanowią koszty reklamy, a tym samym są uznawane za koszt uzyskania przychodu. Przykładem takiej interpretacji jest postanowienie z 13 września 2007 r. (sygn. Lubelskiego Urzędu Skarbowego, gdzie mówi się wprost, że: wydatki na kalendarze, długopisy, notatniki, kartki świąteczne, koszulki, upominki i prezenty dla kontrahentów, katalogi wyrobów, ulotki informacyjne, foldery prezentujące przedsiębiorstwo - zawierające widoczne logo firmy, stanowią koszty reklamy. Podobne stanowisko można znaleźć w interpretacji Drugiego Mazowieckiego Urzędu Skarbowego z 20 lipca 2007 r. (sygn. 1472/ROP1/423-267/07/MG), gdzie doprecyzowuje się, że: Przekazywanie gadżetów reklamowych opatrzonych logo firmy, takich jak długopisy, latarki, zestawy pióro i długopis, kartki świąteczne, kubki, smycze, koszulki itp., w sytuacji gdy są to materiały opatrzone widocznym logo Podatnika lub hasłem promującym określone wyroby lub usługi bądź samą Spółkę, będzie można zaliczyć w ciężar kosztów uzyskania przychodów. Natomiast w przypadku, gdy są to wartościowe przedmioty, a samo logo Podatnika jest umieszczone w dyskretny, nierzucający się w oczy sposób, to wręczenie takiego przedmiotu ma na celu w istocie stworzenie wizerunku, reprezentację Podatnika. Takie wydatki nie będą mogły być zaliczone w ciężar kosztów uzyskania przychodów. Jeszcze w jednej interpretacji z 20 kwietnia 2007 r. stwierdza się (Urząd Skarbowy Łódź-Polesie, sygn. USII/423/14/2007), że: Oznakowanie prezentu logo firmy przesądza o tym, że prezent ma charakter reklamowy i wydatek na jego zakup może być zaliczony do kosztów uzyskania przychodów (koszulka, długopis, kartka świąteczna, kubek, smycz, karteczki samoprzylepne, kalendarz itp.). W ewidencji księgowej koszt związany z ich zakupem (faktury za usługi obce na cele reklamy) powinien zostać odniesiony na konto „Pozostałe koszty”. Wn konto 409 „Pozostałe koszty” (w analityce: koszty reklamy) Ma konto 300 „Rozliczenie zakupu” • art. 16 ust. 1 pkt 28 ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych - z 2000 r. Nr 54, poz. 654; z 2007 r. Nr 176, poz. 1238 Paweł Muż ekonomista, księgowy Przygotuj się do stosowania nowych przepisów! Poradnik prezentuje praktyczne wskazówki, w jaki sposób dostosować się do zmian w podatkach i wynagrodzeniach wprowadzanych nowelizacją Polskiego Ładu. Tyko teraz książka + ebook w PREZENCIE
Dodatkowe uwagi. Pisząc życzenia świąteczne nie zapomnij o własnoręcznym podpisie i nazwie firmy. Jednym z kluczowych celów wysyłania życzeń do klientów i współpracowników jest przypomnienie im o twojej firmie i pokazanie, że są dla ciebie ważni.
jak podpisać kartkę świąteczną od firmy
